Inventário em galpão

O que é um inventário em galpão?

O inventário em galpão é o processo de identificar, contar, classificar e registrar todos os itens armazenados em um armazém, desde matérias-primas até produtos acabados e mercadorias de terceiros.
O objetivo é simples: garantir que o estoque físico corresponda às informações do sistema, evitando prejuízos, retrabalhos e decisões baseadas em dados incorretos.

Por que fazer um inventário de estoque no galpão?

Um inventário profissional ajuda sua empresa a:

Reduzir perdas e divergências entre estoque físico e sistema;
Evitar falta ou excesso de produtos;
Melhorar a precisão de compras e reposições;

Ter mais controle sobre insumos, mercadorias e giro de estoque;
Atender auditorias internas, contábeis e fiscais com segurança;
Aumentar a eficiência logística e a organização do galpão.
Relatórios claros e acionáveis
Acuracidade elevada do estoque

Empresas com grande volume de movimentação, múltiplos SKUs ou equipes diferentes manuseando estoque tendem a se beneficiar ainda mais.

Como funciona o serviço de inventário em galpão

Levantamento e planejamento

Antes de iniciar a contagem, é feito um diagnóstico do galpão, considerando:

Volume e variedade de itens
Layout e ocupação física
Rotinas do time de operação
Sistemas utilizados (ERP, WMS ou planilhas)

A partir disso, define-se o melhor método de contagem para reduzir impactos na operação.

Comparação com o sistema

Após a contagem, todos os dados são comparados com o registro oficial da empresa. Isso revela:

Divergências
Itens obsoletos
Produtos faltantes
Excedentes
Itens não cadastrados

Esse é um dos pontos mais importantes: é aqui que a empresa descobre riscos ocultos e oportunidades de economia.

Contagem física precisa

Realizar um inventário em galpão exige método, precisão e um processo bem estruturado. Por isso, o serviço é conduzido em etapas que garantem organização, confiabilidade e o menor impacto possível na rotina do armazém. O objetivo é levantar todos os itens armazenados, validar as informações existentes no sistema e entregar uma visão clara da situação real do estoque.

A contagem pode ser realizada de duas formas:

Inventário cíclico

Contagens periódicas em grupos de itens, sem parar a operação. Excelente para empresas com alta movimentação.

Durante a contagem, são registrados:

Quantidade de cada item
Localização
Condição física
Código, lote, validade e observações relevantes

Contagem total

Todo o estoque é conferido em um único ciclo. Ideal para auditorias, viradas de ano fiscal ou reorganizações completas.

Relatório final e recomendações

Ao final, você recebe um relatório completo contendo:

Acuracidade do estoque
Mapas de divergências
Itens inconsistentes
Curva ABC, se desejado
Sugestões de melhoria no layout, organização e rotina do estoque

O objetivo é não apenas contar, mas melhorar o controle do galpão como um todo.

Principais dúvidas sobre inventário em galpão

O inventário exige parar o galpão?

Nem sempre.
Inventários cíclicos permitem contagem contínua sem interromper a operação. Em casos de inventários totais, pode ser necessária pausa parcial.

Quais tecnologias podem ser usadas?

Leitores de código de barras
Coletoras
Integração com ERP/WMS
Planilhas e aplicativos de apoio
Sistemas de controle de estoque com atualização em tempo real

Com que frequência devo fazer o inventário?

Depende do tipo e volume da operação:

Estoques pequenos: 1 vez por ano
Estoques médios: semestral ou trimestral
Alta movimentação: inventário rotativo semanal/mensal

Quais riscos minha empresa corre sem um inventário?

Divergências entre físico e sistema
Compras desnecessárias
Ruptura de estoque
Erros em notas fiscais
Perdas por extravio, deterioração ou armazenamento incorreto
Decisões estratégicas baseadas em dados incorretos

Vale a pena contratar um serviço especializado?

Sim, a expertise reduz erros, acelera o processo e entrega um diagnóstico confiável.
Além disso, uma equipe especializada não está envolvida na rotina do galpão, o que garante isenção e precisão na contagem.

Quando contratar um inventário em galpão?

Antes de auditorias
Em trocas de equipe ou gestão
Após mudança de layout
Em picos de demanda (Black Friday, safras etc.)
Quando há histórico de perdas ou divergências
Na virada do ano fiscal
Em reorganizações logísticas

Benefícios de contratar um serviço profissional

Acuracidade elevada do estoque
Redução de perdas
Agilidade na tomada de decisão
Organização e padronização do galpão
Relatórios claros e acionáveis
Economia com compras e armazenagem
Controle real do fluxo de entradas e saídas
Cadastro (Identifcação do seu produto)

Contrate um inventário profissional para seu galpão

Se você busca precisão, organização e controle total do estoque, o inventário em galpão é o primeiro passo.