Inventário terceirizado é quando a empresa contrata uma equipe especializada para contar o estoque, em vez de usar os próprios funcionários. A empresa contratada traz pessoas treinadas, equipamentos e método, e entrega a base pronta para atualizar o sistema.
Fazer o inventário com a própria equipe parece mais barato, mas tem custos escondidos: horas extras, funcionários fora da operação, contagens com erro e resultados que ninguém confia. Veja quando a terceirização compensa.
Quando vale a pena terceirizar o inventário
- Estoques grandes: muitos itens ou muitas áreas para contar em pouco tempo.
- Várias lojas: redes que precisam contar várias unidades com o mesmo método.
- Momentos críticos: troca de sistema, de franqueado ou de gestor, fechamento de loja e fechamento do ano.
- Muitas divergências: quando o estoque não bate e a empresa precisa entender por quê.
- Necessidade de independência: quando o resultado precisa ser aceito por mais de uma parte.
- Equipe enxuta: quando tirar os funcionários da operação não é viável.
Como funciona o inventário terceirizado
- Orçamento: a empresa informa o tipo de estoque, o tamanho e a localização.
- Planejamento: data, horário sem vendas, base do sistema e critérios de contagem.
- Mapeamento: as áreas do estoque são identificadas com etiquetas.
- Contagem: a equipe conta com coletor de dados e dupla conferência, com um colaborador da empresa acompanhando.
- Divergências: os itens que não batem são recontados na hora.
- Entrega: base tratada, pronta para importar, e relatório de conclusão.
Inventário próprio ou terceirizado?
- Próprio: pode funcionar em estoques pequenos e simples, com equipe treinada e tempo disponível. Veja como fazer um inventário de estoque em 10 passos.
- Terceirizado: mais rápido, mais preciso e sem tirar a equipe da operação, especialmente em estoques maiores ou momentos críticos.
O que avaliar ao contratar
- experiência no seu tipo de estoque (loja, farmácia, galpão, indústria);
- método: mapeamento, coletor de dados, dupla contagem e recontagem na hora;
- horários alternativos, para não parar as vendas;
- o que é entregue: base pronta para importar e relatórios;
- se o orçamento inclui todos os custos, inclusive deslocamento.
Perguntas frequentes
A empresa precisa parar para o inventário terceirizado?
Não precisa fechar em horário comercial. A contagem pode ser feita à noite, no fim de semana ou antes da abertura. Veja como fazer o inventário sem parar as vendas.
A empresa terceirizada atende fora da minha cidade?
Depende da empresa. A AVM atende todo o Brasil, e, fora de São Paulo, o orçamento já inclui deslocamento e hospedagem, sem cobrança extra depois.
Inventário terceirizado com a AVM
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