O ponto de pedido é a quantidade de estoque que indica o momento certo de fazer uma nova compra. Quando o estoque de um produto chega nesse nível, é hora de pedir ao fornecedor, para que a mercadoria nova chegue antes de acabar a que está na prateleira. Neste artigo, explicamos o que é o ponto de pedido, a fórmula com exemplo e os cuidados para que ele funcione na prática.
O que é ponto de pedido?
Ponto de pedido, também chamado de ponto de reposição, é o nível de estoque que dispara uma nova compra. Ele considera quanto o produto vende por dia, quanto tempo o fornecedor leva para entregar e uma reserva para imprevistos, o estoque de segurança.
Como calcular o ponto de pedido
A fórmula é:
Ponto de pedido = (consumo médio diário × tempo de reposição) + estoque de segurança
Exemplo prático
Um produto vende, em média, 20 unidades por dia, o fornecedor leva 10 dias para entregar e o estoque de segurança calculado é de 100 unidades.
- Consumo durante a reposição: 20 × 10 = 200 unidades
- Ponto de pedido: 200 + 100 = 300 unidades
Quando o estoque desse produto chegar a 300 unidades, é hora de fazer o pedido. Nos 10 dias de espera, as vendas consomem cerca de 200 unidades, e a mercadoria nova chega com a reserva de 100 ainda na prateleira.
Por que usar o ponto de pedido
- Evita faltar produto: a compra acontece antes da ruptura, não depois.
- Evita compras por impulso: a reposição segue um critério, não a sensação de que “está acabando”.
- Reduz o estoque parado: compra-se na hora certa, sem antecipar demais.
- Melhora o giro: com reposições mais precisas, o estoque roda melhor. Veja como medir o giro de estoque.
Cuidados para o ponto de pedido funcionar
Use dados atualizados
O consumo médio e o prazo do fornecedor mudam com o tempo. Recalcule o ponto de pedido periodicamente, principalmente em datas sazonais.
Confie no número do sistema
O ponto de pedido só funciona se o estoque do sistema for igual ao da prateleira. Se o sistema mostra mais do que existe, o alerta de compra chega tarde demais. Por isso, o inventário periódico é a base do cálculo. Veja o que é a acuracidade de estoque.
Automatize quando possível
Muitos sistemas permitem cadastrar o ponto de pedido de cada produto e avisam quando é hora de comprar. Veja como escolher um sistema de gestão de estoque.
Ponto de pedido no planejamento de compras
O ponto de pedido responde à pergunta “quando comprar”. Junto com o lote de compra (quanto comprar) e o estoque de segurança (quanto manter de reserva), ele forma a base do planejamento de compras. Saiba mais sobre o impacto do inventário no planejamento de compras.
Perguntas frequentes sobre ponto de pedido
Ponto de pedido e estoque mínimo são a mesma coisa?
Não. O estoque mínimo é a reserva que não deve ser consumida. O ponto de pedido é maior: inclui essa reserva mais o que será vendido enquanto a mercadoria nova não chega.
Preciso calcular o ponto de pedido de todos os produtos?
Comece pelos produtos que mais vendem e pelos que têm reposição mais demorada. São eles que mais causam perda de venda quando faltam.
Pequenas empresas podem usar o ponto de pedido?
Sim, inclusive com uma planilha simples. Veja dicas de controle de estoque para pequenas empresas.
Comece pelo estoque real
Ponto de pedido calculado sobre um estoque errado gera compra na hora errada. A AVM Inventários faz a contagem do seu estoque com coletor de dados e dupla contagem e entrega a base pronta para o seu sistema. Peça um orçamento.