Qual é a importância da gestão de estoque e por que ela é essencial?

A importância da gestão de estoque é um tema cada vez mais discutido por empresários que buscam reduzir custos e maximizar a eficiência operacional. Mas afinal, o que significa fazer uma boa gestão de estoque?

Trata-se do processo de monitorar, controlar e otimizar os produtos armazenados em uma empresa, garantindo que haja um equilíbrio entre a oferta e a demanda.

Empresas de todos os tamanhos podem enfrentar problemas sérios como perdas financeiras e falta de produtos caso essa gestão seja negligenciada.

Neste artigo, vamos explorar como a gestão de estoque pode impactar diretamente a saúde do seu negócio e como você pode aplicá-la na prática para otimizar os resultados.

Por que a gestão de estoque é tão importante?

Uma boa gestão de estoque evita desperdícios, melhora o fluxo de caixa e aumenta a satisfação do cliente ao garantir a disponibilidade do produto certo no momento certo. Empresas que investem em ferramentas e processos de gestão conseguem:

Reduzir perdas por produtos vencidos ou obsoletos.
Evitar faltas e excessos de estoque.
Melhorar a previsão de demanda.
Aumentar a eficiência operacional.

Exemplo prático: imagine uma loja de eletrônicos que, por falta de controle, adquire mais de 50 unidades de um modelo de smartphone que já não tem alta demanda.

Sem uma gestão precisa, a empresa não só imobiliza seu capital, como também pode perder dinheiro com descontos ou depreciação dos produtos.

Principais tipos de gestão de estoque

Estoque Mínimo

O estoque mínimo é a quantidade mínima de produtos necessários para que uma empresa mantenha suas operações funcionando sem interrupções. Ele é definido com base no consumo médio diário e no tempo de reposição.

Por exemplo, uma farmácia que consome 10 unidades de um medicamento por dia e tem um tempo de reposição de 5 dias precisa manter, no mínimo, 50 unidades no estoque para evitar ruptura.

Esse sistema ajuda a empresa a manter um controle básico, sem excessos que comprometem o capital.

Estoque de Segurança

O estoque de segurança é uma reserva adicional criada para cobrir situações imprevistas, como atrasos na entrega de fornecedores, aumento inesperado da demanda ou problemas logísticos.

A sua quantidade é calculada com base na variabilidade do consumo e do tempo de reposição.

Exemplo: Uma loja de roupas prevê um aumento de vendas no verão devido à chegada de turistas. Para evitar faltar produtos essenciais, ela mantém um estoque de segurança de camisetas e bermudas.

Esse estoque é especialmente importante em setores sazonais ou em situações onde a previsibilidade de demanda é baixa.

Just in Time (JIT)

O sistema Just in Time (JIT) é uma estratégia de gestão de estoque onde os produtos são adquiridos e armazenados apenas no momento em que há demanda. Dessa forma, a empresa evita custos com armazenagem e estoque parado.

Um exemplo clássico é o setor automotivo: montadoras de carros utilizam o JIT para receber as peças exatamente no momento da produção.

Isso reduz drasticamente o desperdício de recursos, mas requer uma cadeia de fornecedores extremamente eficiente.

Vantagens:

Redução de custos de armazenagem.
Melhoria no fluxo de caixa.
Produção alinhada à demanda.

Desafios:

Dependência elevada de fornecedores.
Exposição maior a imprevistos na cadeia de suprimentos.

Curva ABC

A Curva ABC é uma técnica que classifica os produtos conforme a sua importância para o negócio, levando em consideração o valor financeiro e a demanda. A classificação é feita da seguinte forma:

Classe A: produtos de alto valor ou alta demanda, que representam aproximadamente 20% do estoque, mas podem responder por 70% ou mais do valor total.
Classe B: produtos intermediários que correspondem a 30% do estoque e 20% do valor total.
Classe C: produtos de baixo valor ou baixa demanda, que representam cerca de 50% do estoque, mas apenas 10% do valor total.

Exemplo prático: uma loja de eletrônicos pode classificar smartphones de alta gama na Classe A, cabos e fones intermediários na Classe B e itens de menor rotação, como baterias menos populares, na Classe C. Com essa análise, a empresa direciona os recursos e atenção principalmente para os produtos mais relevantes.

Como implementar uma gestão de estoque eficiente

Manter uma gestão de estoque eficiente é essencial para garantir que os processos ocorram de forma organizada e que as operações da empresa não sejam prejudicadas.

Veja a seguir as principais estratégias para otimizar o controle de estoque na sua organização:

Utilize sistemas de gestão integrados

Ferramentas tecnológicas, como ERPs e softwares de gestão de estoque, automatizam processos e fornecem dados em tempo real.

Monitore indicadores de desempenho (KPIs)

Alguns KPIs importantes incluem:

Giro de estoque: quantidade de vezes que o estoque é renovado em um período.
Taxa de ruptura: frequência em que produtos faltam no estoque.

Realize inventários periodicamente

Realizar inventários periodicamente é fundamental para manter o controle físico e contábil do estoque. Esse processo consiste em contar e verificar todos os produtos armazenados, comparando os dados físicos com os registros do sistema.

Um inventário bem-executado ajuda a:

Identificar divergências entre o estoque real e o registrado no sistema.
Reduzir perdas e furtos.
Corrigir erros de entrada ou saída de mercadorias.
Melhorar a previsão de compras e reposições.

Treine sua equipe

Capacitar os colaboradores sobre boas práticas de gestão pode evitar erros e aumentar a precisão das operações.

Exemplo de gestão de estoque, na prática

Uma rede de supermercados brasileira enfrentava problemas crônicos com falta de produtos essenciais, como itens de mercearia e higiene. Esses problemas resultavam em insatisfação dos clientes e perda de vendas.

Após uma análise detalhada, identificou-se que a falta de gestão adequada do estoque era a principal causa.

Solução implementada

Adoção de um sistema ERP integrado: a empresa implementou um software de gestão de estoque que centralizava dados de vendas, pedidos e armazenagem. Com isso, foi possível prever demandas de forma mais precisa e ajustar os níveis de estoque em tempo real.
Inventários cíclicos: antes, o inventário era feito apenas uma vez por ano, o que deixava discrepâncias passarem despercebidas. Após a mudança, inventários cíclicos foram realizados semanalmente, segmentando os produtos por categorias.
Curva ABC personalizada: os produtos foram classificados com base em sazonalidade e lucratividade. Itens de maior giro, como arroz e papel higiênico, receberam prioridade na reposição e controle.

Resultados Obtidos

Redução na taxa de ruptura: a falta de produtos caiu de 15% para 3% em apenas seis meses.
Aumento da satisfação do cliente: as reclamações sobre indisponibilidade diminuíram em 40%.
Otimização financeira: a empresa reduziu o estoque parado em 25%, liberando capital para novos investimentos.

Benefícios de uma boa gestão de estoque

A gestão de estoque eficiente oferece vantagens que vão muito além do controle de produtos armazenados. Ao adotar práticas adequadas, as empresas conseguem otimizar custos, melhorar processos internos e atender melhor seus clientes.

Desde a redução de despesas desnecessárias até o aumento da eficiência no uso do espaço físico, os benefícios são evidentes em diferentes áreas do negócio.

A seguir, vamos detalhar os principais ganhos que uma boa gestão de estoque pode trazer para a sua empresa.

Redução de custos.
Aumento da produtividade.
Maior satisfação dos clientes.
Eficiência no uso de espaço físico.

Conclusão: dê o primeiro passo rumo à eficiência

Não importa o tamanho da sua empresa: uma boa gestão de estoque é fundamental para garantir o crescimento e a saúde financeira do seu negócio.

Com as ferramentas e processos certos, você consegue eliminar desperdícios, aumentar a produtividade e atender melhor seus clientes.

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A AVM Inventários é especialista em consultoria de estoque e realiza diferentes tipos de inventários, como:

Inventário rotativo: contagem constante de partes do estoque.
Inventário geral: auditoria completa do estoque.
Inventário cíclico: contagem regular de produtos selecionados.

Conte com a nossa equipe para garantir um estoque eficiente e organizado. Entre em contato conosco e descubra como podemos ajudar sua empresa a economizar e crescer com uma gestão de estoque de alta performance!