O inventário na indústria é a contagem de todos os estoques da fábrica: matérias-primas, embalagens, produtos em processo e produtos acabados. Como esses estoques ficam em áreas diferentes e têm unidades de medida diferentes, o inventário industrial exige planejamento e critérios bem definidos.
Na indústria, um erro de estoque pode parar a produção por falta de insumo ou distorcer o custo dos produtos. Por isso, a contagem precisa ser tão confiável quanto o processo produtivo.
Os estoques de uma indústria
- Matéria-prima e insumos: o que entra na produção.
- Embalagens e materiais auxiliares: rótulos, caixas, filmes e itens de consumo.
- Produtos em processo: o que já começou a ser produzido, mas não está pronto.
- Produtos acabados: prontos para venda, normalmente no armazém de expedição.
- Almoxarifado de manutenção: peças e materiais de reposição das máquinas.
Como planejar o inventário industrial
- Defina o momento: o ideal é uma parada programada ou um período sem produção nas áreas contadas.
- Combine os critérios: unidade, quilo, metro, caixa ou pallet, e como tratar os produtos em processo.
- Mapeie as áreas: almoxarifado, linhas de produção, armazém e áreas externas.
- Feche as movimentações: requisições, apontamentos de produção e notas lançadas.
- Organize o acesso: em níveis altos, a empilhadeira é operada pela equipe da própria empresa, com segurança.
- Conte com método: por endereço, posição, caixa ou pallet, com coletor de dados e dupla conferência.
Dá para manter a operação durante o inventário?
Em galpões e armazéns, com planejamento, é possível manter a operação nas áreas que ainda não foram contadas, sem movimentar as áreas já contadas. Já nas áreas em contagem, o estoque precisa estar parado. Veja como funciona o inventário em galpão.
Inventário e custo industrial
O valor dos estoques entra no custo dos produtos e no resultado da empresa. Erros de contagem distorcem o custo e o lucro. Veja como o inventário impacta o controle financeiro da empresa.
Perguntas frequentes
Como contar os produtos em processo?
O critério deve ser combinado antes, com a produção e a contabilidade: em que etapa cada lote está e como ele será valorizado.
Com que frequência fazer inventário na indústria?
Pelo menos no fechamento do exercício, com contagens rotativas dos itens críticos para a produção ao longo do ano.
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