A etiqueta com código de barras é o que permite identificar cada produto do estoque de forma rápida e sem digitação. Ela acelera o recebimento, a venda, a separação de pedidos e o inventário, mas só funciona se estiver bem feita, bem colada e legível. Neste artigo, explicamos os tipos de código de barras mais usados, como etiquetar o estoque e os erros que mais atrapalham a leitura.
Para que serve a etiqueta com código de barras
- Identificar o produto sem digitar: a leitura com coletor ou leitor elimina erros de digitação.
- Diferenciar variações: cor, tamanho e versão do mesmo produto têm códigos diferentes.
- Agilizar as operações: recebimento, venda, transferência e separação ficam mais rápidos.
- Tornar o inventário mais preciso: a contagem por bipagem depende de etiquetas legíveis.
Tipos de código de barras mais usados
EAN-13
É o código que vem impresso na embalagem da maioria dos produtos vendidos no varejo, com 13 dígitos. Quando o produto já tem o EAN do fabricante, normalmente não é preciso criar outra etiqueta.
Code 128
Muito usado em etiquetas internas, porque aceita letras e números. É comum para identificar produtos sem EAN, lotes, caixas e endereços do estoque.
QR Code
Guarda mais informações em pouco espaço, mas depende de leitores compatíveis. Para a identificação básica de produtos no estoque, os códigos de barras lineares ainda são os mais usados.
Como etiquetar o estoque, passo a passo
1. Levante os produtos sem código
Identifique os itens que não têm EAN do fabricante ou cujo código está danificado. São eles que precisam de etiqueta interna.
2. Cadastre os códigos no sistema
Cada etiqueta precisa estar vinculada ao produto certo no sistema de gestão. Uma etiqueta sem cadastro é lida, mas não é reconhecida.
3. Use impressora e etiqueta adequadas
Impressoras térmicas próprias para etiquetas garantem boa definição. Em ambientes com umidade, frio ou atrito, vale escolher um material de etiqueta mais resistente.
4. Cole sempre no mesmo lugar
Padronizar a posição da etiqueta (por exemplo, sempre na lateral visível) acelera a leitura e evita que alguém procure o código pela embalagem inteira.
5. Teste a leitura
Antes de etiquetar tudo, teste algumas etiquetas com o leitor ou coletor que será usado no dia a dia.
Erros que atrapalham a leitura
- Etiqueta apagada, borrada ou impressa com pouca definição.
- Etiqueta amassada, rasgada ou colada sobre uma dobra da embalagem.
- Duas etiquetas diferentes no mesmo produto.
- Etiqueta colada sobre o código original do fabricante, gerando conflito.
- Fita adesiva brilhante por cima do código, que reflete a luz do leitor.
- Código impresso pequeno demais para o leitor utilizado.
Etiquetas e inventário
No inventário, a contagem é feita por bipagem, com coletor de dados. Etiquetas ilegíveis atrasam a contagem e aumentam o risco de erro. Por isso, a AVM testa a leitura das etiquetas na visita técnica antes do inventário.
Não confunda a etiqueta do produto com as etiquetas usadas no mapeamento do estoque: essas identificam as áreas, gôndolas e prateleiras, para que nenhuma parte fique sem contar. Etiquetas de endereço também são a base do endereçamento de estoque.
Perguntas frequentes
Todo produto precisa de etiqueta própria?
Não. Se o produto já tem o código do fabricante legível e cadastrado no sistema, ele pode ser usado. A etiqueta interna é para os itens sem código ou com código danificado.
Como contar produtos sem código de barras no inventário?
Eles precisam de um critério definido antes da contagem, como uma etiqueta interna ou um código de referência combinado. Resolver isso antes do dia evita atrasos e erros.
Etiqueta com código de barras evita perdas?
Ela reduz erros de lançamento, que são uma das causas das diferenças entre o sistema e o estoque físico. Veja mais sobre controle de perdas no estoque.
Prepare o seu estoque para o inventário
A AVM Inventários testa as etiquetas antes da contagem e faz o inventário com coletor de dados e dupla contagem. Veja como funciona a acuracidade de estoque ou peça um orçamento.