Mapear o estoque é identificar cada gôndola, prateleira ou endereço com uma etiqueta antes do inventário. O mapeamento garante que toda área seja contada uma única vez e permite saber, a qualquer momento, o que já foi contado e o que falta.
Sem mapeamento, o inventário depende da memória da equipe. Com ele, a contagem vira um processo controlado. Na AVM, o mapeamento com etiquetas é feito em todo inventário, sem exceção.
Por que mapear o estoque antes de contar
- Nenhuma área fica sem contar: cada etiqueta precisa ter uma contagem registrada.
- Nenhuma área é contada duas vezes: quem conta sabe exatamente qual endereço é seu.
- Divisão do trabalho: várias pessoas contam ao mesmo tempo, cada uma em suas áreas.
- Recontagem precisa: quando aparece uma divergência, a equipe sabe em que área o item foi contado.
- Controle do andamento: é fácil ver quanto do estoque já foi contado.
Como fazer o mapeamento do estoque
- Percorra todo o espaço: loja, depósito, vitrines, áreas de troca e expedição.
- Defina a lógica: por corredor, prateleira e nível, ou pelos endereços que a empresa já usa.
- Etiquete cada área: cada gôndola, prateleira ou posição recebe uma etiqueta com seu código.
- Registre o mapa: a lista das etiquetas vira o controle da contagem.
- Distribua as áreas: cada pessoa ou dupla recebe um conjunto de etiquetas para contar.
Mapeamento para o inventário e endereçamento permanente
O mapeamento do inventário pode ser temporário, só para a contagem. Já o endereçamento permanente, em que cada produto tem um lugar fixo identificado, é parte da organização do estoque no dia a dia e facilita todos os inventários seguintes. Veja como organizar um estoque.
Em galpões e centros de distribuição, a contagem costuma seguir os endereços do sistema de gestão de armazém, por posição, caixa ou pallet. Veja como funciona o inventário em galpão.
Perguntas frequentes
Quanto tempo antes do inventário o mapeamento deve ser feito?
Ele pode ser feito pouco antes da contagem, desde que o estoque já esteja organizado. Em estoques grandes, vale começar com antecedência.
O mapeamento é necessário em estoques pequenos?
Sim. Mesmo em lojas pequenas, ele evita prateleiras esquecidas e contagens repetidas.
Inventário com mapeamento com a AVM
A AVM Inventários mapeia o estoque com etiquetas em todos os inventários, conta com coletor de dados e reconta as divergências na hora. Desde 2011, já são mais de 10 mil inventários em todo o Brasil. Peça um orçamento.