O inventário de fim de ano é a contagem completa do estoque feita no fechamento do exercício. É ele que define o valor do estoque no balanço e o custo das mercadorias vendidas do ano, por isso precisa ser planejado com antecedência.
Dezembro é um dos meses mais movimentados para o comércio, e é justamente quando muitas empresas precisam parar para contar o estoque. Sem planejamento, o inventário vira correria, com contagens erradas e números que comprometem o resultado do ano. Veja como se preparar.
Por que o inventário de fim de ano é tão importante
O valor do estoque no fim do ano entra no balanço e no cálculo do custo das mercadorias vendidas (CMV). Se a contagem estiver errada, o lucro apurado também estará. Explicamos essa relação no artigo sobre como o inventário impacta o controle financeiro da empresa.
Além disso, o inventário de fechamento mostra o tamanho real das perdas do ano e dá a base para planejar as compras do ano seguinte. As exigências contábeis e fiscais variam conforme o regime tributário, por isso vale alinhar os detalhes com a contabilidade.
Como se preparar para o inventário de fim de ano
1. Defina a data com antecedência
Escolha a data junto com a contabilidade e reserve a equipe com antecedência. Se for contratar uma empresa de inventário, agende cedo, porque o fim e o começo do ano costumam ser períodos de agenda mais disputada.
2. Escolha um horário sem vendas
A contagem precisa acontecer com o estoque parado. Em vez de fechar a loja em pleno dezembro, use horários alternativos: à noite, depois do fechamento, ou antes da abertura. Veja como fazer o inventário sem parar as vendas.
3. Organize o estoque antes
Agrupe produtos iguais, separe as avarias, identifique as mercadorias de terceiros e as já vendidas que aguardam retirada. Quanto mais organizado o estoque, mais rápida e confiável a contagem.
4. Feche as notas e as movimentações pendentes
Lance todas as notas de entrada, transferências e devoluções antes da contagem. Se o sistema e a contagem partirem de bases diferentes, as divergências não terão explicação.
5. Mapeie e conte com método
Identifique cada prateleira e área com etiquetas, conte com coletor de dados e faça a dupla conferência. Os itens com diferença devem ser recontados na hora. Veja o passo a passo completo em como fazer um inventário de estoque em 10 passos.
6. Analise as divergências antes de fechar
Antes de ajustar o sistema, investigue as principais diferenças. Elas mostram onde estão as perdas e quais processos precisam mudar no ano seguinte.
Checklist rápido do inventário de fim de ano
- data definida com a contabilidade;
- equipe ou empresa de inventário agendada;
- horário sem vendas reservado;
- estoque organizado e avarias separadas;
- notas e transferências lançadas;
- áreas mapeadas com etiquetas;
- critério de contagem definido (unidade, caixa, kit);
- plano para recontar as divergências na hora.
Perguntas frequentes
O inventário de fim de ano precisa ser feito em 31 de dezembro?
Não necessariamente no dia 31. O importante é que a contagem represente o estoque do fechamento. Defina a data e a forma de ajuste com a contabilidade.
Dá para fazer o inventário de fim de ano sem fechar a loja?
Sim, usando horários alternativos, como à noite ou antes da abertura. O que não é recomendado é contar com a loja funcionando.
Quanto tempo leva o inventário de fim de ano?
Depende do tamanho do estoque, da quantidade de itens e da organização. Com planejamento e uma equipe dimensionada, a contagem termina dentro da janela disponível.
Inventário de fim de ano com a AVM
A AVM Inventários faz inventários de fechamento em lojas, farmácias e galpões de todo o Brasil, à noite, no fim de semana ou antes da abertura, com contagem por coletor, recontagem das divergências na hora e a base pronta para importar no seu sistema. Desde 2011, já são mais de 10 mil inventários. Peça um orçamento com antecedência.