O inventário na troca de franqueado é a contagem completa do estoque da loja no momento da transferência, para que quem sai e quem entra concordem sobre o que está sendo entregue. A mesma lógica vale na troca de gestor de uma unidade.
Quando uma loja muda de dono ou de gestor, o estoque costuma ser um dos itens de maior valor da negociação. Sem uma contagem confiável, surgem discussões sobre faltas, sobras e valores, e o novo responsável começa a operação com números que não correspondem à realidade.
Por que fazer um inventário na troca de franqueado
- Define o valor do estoque transferido: a base para o acerto entre as partes.
- Evita conflitos: uma contagem feita com método e acompanhada pelos dois lados reduz as discussões.
- Separa responsabilidades: as perdas de antes da troca ficam com a gestão anterior, e as de depois, com a nova.
- Começa a nova gestão com o sistema correto: o saldo atualizado é a base de todo o controle daqui para frente.
Em redes e franquias, o resultado também ajuda a franqueadora a comparar a unidade com os registros centrais.
Como funciona o inventário na troca de franqueado ou de gestor
1. Combine as regras antes
Antes da contagem, as partes devem combinar a data, o critério de contagem (unidade, caixa, kit), como tratar avarias, produtos vencidos ou sem condição de venda, mercadorias em trânsito e consignadas, e quem vai acompanhar.
2. Escolha uma data e um horário sem vendas
O ideal é que a contagem aconteça no momento exato da transferência, com a loja sem vendas, à noite ou antes da abertura. Veja como fazer o inventário sem parar as vendas.
3. Feche as movimentações pendentes
Notas de entrada, transferências, trocas e devoluções devem estar lançadas antes da contagem, para que o sistema e o estoque partam da mesma base.
4. Conte com acompanhamento das partes
Com as áreas mapeadas por etiquetas, a contagem é feita com coletor de dados. É recomendável que representantes de quem sai e de quem entra acompanhem e confiram a contagem, o que dá transparência ao resultado.
5. Reconte as divergências na hora
Os itens que não batem com o sistema são recontados imediatamente, com as partes presentes, e registrados em um relatório de divergências.
6. Formalize o resultado
O relatório final, com as quantidades contadas e as divergências, serve de base para o acerto entre as partes e para atualizar o sistema da nova gestão.
Por que contratar uma empresa de inventário nesse momento
Na troca de franqueado, a independência pesa. Uma empresa especializada não tem interesse em nenhum dos lados, trabalha com um método padronizado e entrega um relatório que as duas partes podem usar. Além disso, a contagem fica pronta mais rápido e não ocupa a equipe da loja em um momento já delicado.
A mesma lógica vale para outras mudanças importantes, como troca de sistema e fechamento de loja.
Perguntas frequentes
Quem deve pagar o inventário na troca de franqueado?
Depende do que foi combinado entre as partes e das regras da franqueadora. O importante é que isso seja definido antes da contagem.
O inventário precisa ser feito no dia da troca?
O ideal é que seja o mais próximo possível do momento da transferência, com a loja sem vendas entre a contagem e a troca.
Precisa fazer inventário na troca de gestor de uma loja própria?
É recomendável. A contagem na troca separa o período de cada gestor e garante que o novo responsável comece com o estoque correto.
Inventário na troca de franqueado com a AVM
A AVM Inventários faz inventários em trocas de franqueado, de gestor e de sistema e em fechamentos de loja, com mapeamento por etiquetas, contagem com coletor de dados, recontagem das divergências na hora e relatório final. Desde 2011, já são mais de 10 mil inventários em lojas de todo o Brasil, inclusive em shoppings e redes com várias unidades. Conheça nosso serviço de inventário de loja e peça um orçamento.