Como é feito um inventário rotativo do estoque: guia completo e benefícios

O inventário rotativo é uma das estratégias mais eficazes para o controle de estoque, permitindo que as empresas realizem contagens periódicas de seus produtos sem interromper suas operações diárias.

Esse modelo de gestão de estoque oferece maior flexibilidade e precisão na atualização do inventário, reduzindo erros e otimizando o processo de gerenciamento de materiais.

Neste artigo, vamos explicar como funciona o inventário rotativo, os benefícios de implementá-lo e as melhores práticas para integrá-lo à sua rotina empresarial de maneira eficiente.

Se você deseja melhorar a gestão de estoque e garantir acuracidade no controle de produtos, continue lendo para aprender tudo sobre essa solução de inventário ágil.

O que é um inventário rotativo?

O inventário rotativo é um método de controle de estoque que permite que uma empresa realize contagens periódicas de parte do seu estoque, ao invés de fazer uma contagem geral de todo o inventário de uma vez.

Dependendo da periodicidade escolhida, as contagens podem ser realizadas diariamente, semanal, mensal ou anualmente.

Este tipo de inventário é uma alternativa mais eficiente ao inventário físico completo, que pode ser dispendioso e demorado.

A principal vantagem do inventário rotativo é que ele permite uma verificação contínua do estoque, o que ajuda a identificar rapidamente qualquer discrepância ou erro.

Como é feito o inventário rotativo do estoque?

A implementação de um inventário rotativo envolve alguns passos essenciais para garantir a precisão e a eficiência. Veja como é feito:

1. Definição da frequência de contagem

O primeiro passo é definir com que frequência você realizará as contagens. Isso pode ser diário, semanal, mensal ou até mesmo anual, dependendo do volume de estoque e das necessidades da sua empresa.

Empresas com grande volume de produtos tendem a optar por uma contagem mais frequente, enquanto empresas menores podem optar por uma contagem mensal ou trimestral.

2. Segmentação do estoque

A próxima etapa é dividir o estoque em categorias ou grupos. Cada grupo será contado em uma data específica, garantindo que parte do estoque seja verificado de maneira contínua, sem sobrecarregar os processos.

As categorias podem ser definidas com base na rotatividade dos produtos ou no valor de cada item.

3. Realização da contagem

Uma vez definida a frequência e os grupos, a contagem do estoque é realizada. Durante a contagem, é importante garantir que as equipes responsáveis sigam procedimentos rigorosos para evitar erros.

O uso de tecnologia, como scanners de código de barras, pode aumentar a precisão da contagem e reduzir o tempo gasto no processo.

4. Verificação e ajustes

Após a contagem, qualquer discrepância entre o estoque registrado no sistema e o estoque real deve ser analisada e corrigida. Isso pode envolver a investigação de erros de entrada de dados, produtos danificados ou até mesmo furtos.

5. Atualização dos registros

Por fim, os registros de estoque devem ser atualizados para refletir as quantidades reais. Isso deve ser feito de forma contínua, garantindo que o sistema de controle de estoque esteja sempre alinhado com a realidade do inventário.

Benefícios do inventário rotativo

A adoção do inventário rotativo oferece uma série de benefícios para as empresas, especialmente aquelas que lidam com grandes volumes de produtos. Veja alguns dos principais benefícios:

Maior precisão no controle de estoque

Com a contagem constante, o inventário rotativo permite detectar erros e discrepâncias de forma mais rápida. Isso resulta em um controle de estoque mais preciso e confiável, o que é essencial para a tomada de decisões estratégicas.

Redução de Custos

Realizar inventários completos pode ser caro e demorado. O inventário rotativo, por outro lado, é mais barato, já que é realizado de forma contínua e sem a necessidade de parar a operação da empresa. A utilização de tecnologia para apoiar o processo também pode reduzir custos operacionais.

Menor impacto nas operações

Ao realizar contagens parciais em vez de interromper toda a operação com um inventário completo, as empresas conseguem manter a produção e as vendas funcionando normalmente, sem grandes interrupções.

Aumento da eficiência

A implementação de um inventário rotativo contribui para uma gestão de estoque mais eficiente, permitindo que os gestores acompanhem de perto o movimento de produtos e tomem decisões mais rápidas para reposição ou ajustes de estoque.

Como implementar um inventário rotativo na sua empresa

Agora que você conhece o que é e os benefícios do inventário rotativo, aqui estão algumas dicas para implementá-lo com sucesso em sua empresa:

1. Escolha a frequência ideal

Avalie o volume e a movimentação do seu estoque para definir a frequência das contagens. Uma empresa com produtos de alta rotatividade pode precisar de contagens diárias ou semanais, enquanto uma empresa com itens de baixa rotatividade pode optar por contagens mensais.

2. Utilize tecnologia para auxiliar

Ferramentas como sistemas de gestão de estoque (ERP), scanners de código de barras e aplicativos móveis podem agilizar o processo de contagem, aumentar a precisão e diminuir o risco de erros manuais.

3. Treine sua equipe

A equipe responsável pela contagem de estoque deve ser bem treinada e seguir procedimentos rígidos para garantir a precisão dos resultados. Além disso, é importante realizar auditorias regulares para garantir que as práticas estejam sendo seguidas corretamente.

4. Revise os processos periodicamente

À medida que o negócio cresce e o estoque se diversifica, é importante revisar periodicamente os processos de inventário rotativo para ajustá-los às novas necessidades da empresa. Isso inclui a revisão da frequência de contagem, a segmentação do estoque e as ferramentas utilizadas.

Case de sucesso utilizando inventário rotativo no estoque

Walmart

A Walmart, uma das maiores redes de varejo do mundo, implementou um sistema de inventário rotativo para gerenciar seus milhões de produtos em estoque.

A empresa utiliza um sistema sofisticado de gestão de inventário, baseado em RFID e integração com PDVs, para manter um controle preciso e eficiente de seus estoques.

Implementação do inventário rotativo no estoque:

A Walmart utiliza o inventário rotativo para controlar sua vasta gama de produtos, dividindo o estoque em categorias e realizando contagens frequentes, com a frequência variando conforme o tipo de produto. Os resultados que a empresa Walmart obteve realizando a implementação são:

Eficiência de reposição: a Walmart foi capaz de manter suas prateleiras abastecidas de forma eficiente, evitando rupturas de estoque e melhorando a experiência do cliente.
Redução de custos operacionais: o inventário rotativo ajudou a Walmart a reduzir o custo operacional de inventário em até 25%.
Aumento da satisfação do cliente: a redução das rupturas de estoque contribuiu diretamente para a satisfação dos consumidores, garantindo que os produtos estivessem sempre disponíveis nas lojas.

Conclusão

O inventário rotativo é uma prática altamente eficaz para o controle de estoque, oferecendo vantagens como maior precisão, redução de custos e menor impacto nas operações. Com a definição da frequência de contagem, segmentação adequada do estoque e o uso de tecnologia, sua empresa pode implementar essa estratégia de forma eficiente e alcançar uma gestão de estoque mais inteligente e eficaz.

Agora que você sabe como implementar um inventário rotativo, aproveite os benefícios dessa prática para melhorar o controle de seu estoque e otimizar a operação da sua empresa!

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