O almoxarifado guarda os materiais que a empresa usa para funcionar: peças de manutenção, ferramentas, insumos de produção, embalagens e materiais de uso interno. Como esses itens não são vendidos, muitas vezes recebem menos atenção que o estoque de produtos, até o dia em que falta algo que para a operação. O inventário de almoxarifado mostra o que existe de verdade e corrige o controle. Neste artigo, explicamos como fazer.
O que é inventário de almoxarifado?
É a contagem física de todos os materiais guardados no almoxarifado, comparada com o que o sistema ou a planilha de controle mostra. O objetivo é corrigir as quantidades, encontrar perdas e garantir que os materiais necessários estejam disponíveis.
Por que o almoxarifado sai do controle
- Retiradas sem registro: materiais levados para a produção ou manutenção sem baixa no sistema.
- Itens fracionados: caixas abertas, rolos e materiais medidos em metro ou peso.
- Itens sem código: peças e materiais sem etiqueta, identificados só pela descrição.
- Devoluções não lançadas: sobras que voltam ao almoxarifado e não entram no controle.
- Materiais parecidos: parafusos, conexões e peças de medidas diferentes guardados juntos.
Como fazer o inventário de almoxarifado
1. Planeje a data e congele as movimentações
Combine com produção e manutenção para não haver retiradas durante a contagem, ou separe antes os materiais que serão usados no período.
2. Organize e identifique os materiais
Junte os itens iguais, identifique os que estão sem etiqueta e separe os danificados. Veja dicas de como organizar o estoque e o almoxarifado.
3. Defina como contar cada tipo de material
Itens por unidade, por caixa, por metro ou por peso precisam de um critério definido antes da contagem, para que o resultado seja comparável com o sistema.
4. Mapeie as áreas
Identifique cada estante, prateleira e área, para que nada fique sem contar. Veja como funciona o mapeamento do estoque.
5. Conte com método
A contagem por bipagem, com coletor de dados, é mais precisa nos itens com código de barras. A dupla contagem dá mais segurança ao resultado.
6. Reconte as diferenças e ajuste o controle
Os itens com diferença devem ser recontados antes do ajuste. Saiba como funciona o inventário com divergência.
Como manter o almoxarifado em dia depois do inventário
- Registre toda retirada e devolução.
- Identifique os materiais com etiqueta e, se possível, endereço. Veja o que é endereçamento de estoque.
- Defina estoque mínimo para os materiais críticos. Saiba calcular o estoque de segurança.
- Faça contagens periódicas com o inventário rotativo.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre almoxarifado e estoque?
O estoque guarda os produtos que a empresa vende. O almoxarifado guarda os materiais que ela usa para funcionar, como insumos, peças e materiais de consumo. Em muitas empresas, os dois ficam no mesmo espaço.
A AVM faz inventário de almoxarifado?
Sim. Fazemos inventário em galpões, fábricas e centros de distribuição, incluindo almoxarifados, com contagem por unidade, caixa, pallet ou endereço, conforme a operação.
Com que frequência fazer o inventário de almoxarifado?
Pelo menos uma vez por ano, no fechamento. Materiais críticos ou de alto valor podem ser contados com mais frequência.
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