Fazer o inventário em loja de shopping tem um desafio a mais: a loja segue o horário do shopping, o acesso fora desse horário depende de autorização e o estoque costuma ficar dividido entre a área de vendas e um depósito pequeno. Neste artigo, mostramos como planejar a contagem, o que combinar com a administração do shopping e como evitar diferenças no resultado.
Por que o inventário em shopping é diferente
- Horário fixo: a loja abre e fecha junto com o shopping, então a contagem precisa acontecer antes da abertura ou depois do fechamento.
- Acesso controlado: a entrada de equipe fora do horário normalmente precisa ser comunicada à administração do shopping.
- Estoque dividido: parte das peças fica exposta na loja e parte no depósito, muitas vezes em outro corredor.
- Muitos itens parecidos: em moda, calçados e cosméticos, a mesma peça tem várias cores e tamanhos, o que aumenta o risco de erro.
Por que não fazer o inventário com a loja aberta
Contar com clientes circulando e vendas acontecendo altera as quantidades durante a contagem e gera diferenças no resultado. Por isso, o recomendado é fazer o inventário com a loja fechada. Se a sua preocupação é não perder vendas, veja como fazer o inventário sem parar as vendas.
Como planejar o inventário em loja de shopping
1. Escolha a data e o horário
Os horários mais usados são a noite, depois do fechamento do shopping, e a madrugada antes da abertura. Evite datas próximas a promoções e reposições grandes.
2. Combine o acesso com a administração do shopping
Verifique as regras do shopping para entrada de equipe fora do horário, como lista de nomes, documentos e acesso pelas docas ou portarias de serviço.
3. Faça uma visita técnica antes
Conhecer a loja e o depósito antes do dia ajuda a planejar a equipe e a testar se as etiquetas estão legíveis. Veja por que a visita técnica antes do inventário faz diferença.
4. Organize a loja e o depósito
Peças iguais juntas, cabides e prateleiras arrumados e mercadorias com defeito separadas deixam a contagem mais rápida e mais precisa.
5. Mapeie e conte com coletor de dados
O mapeamento identifica cada área da loja e do depósito. A contagem por bipagem com coletor de dados diferencia cor e tamanho pelo código de barras, sem depender de anotação manual.
6. Confira as diferenças antes de liberar a loja
Com a recontagem dos itens divergentes ainda no mesmo turno, a loja abre no dia seguinte com o estoque conferido.
Quando fazer inventário em loja de shopping
- No fechamento do ano ou de períodos contábeis.
- Na troca de franqueado ou de gestor.
- Na troca de sistema.
- No fechamento da loja.
- Quando as diferenças entre o sistema e o físico começam a crescer.
Redes com várias lojas em shopping
Para redes, o ideal é usar o mesmo método em todas as unidades, para que os resultados possam ser comparados entre as lojas. A AVM já fez operações com várias lojas contadas na mesma ação. Saiba mais sobre o inventário em rede de lojas.
Perguntas frequentes
Quanto tempo leva o inventário de uma loja de shopping?
Depende do tamanho da loja, da quantidade de itens e da organização do estoque e das etiquetas. Por isso, o tempo é definido no planejamento, depois de conhecer a loja.
A AVM já fez inventário em lojas de shopping?
Sim. Já atendemos lojas de shopping de grandes marcas nacionais de moda, calçados, cosméticos e acessórios.
Um funcionário da loja precisa acompanhar?
Na maioria dos inventários, um colaborador da loja acompanha e confere a contagem junto com a nossa equipe, o que dá mais segurança ao resultado.
Inventário na sua loja de shopping
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