O inventário na troca de sistema é a contagem completa do estoque feita antes de começar a usar um sistema de gestão novo. Ele garante que o sistema comece com saldos reais, em vez de herdar os erros acumulados no sistema antigo.
Trocar de sistema é uma oportunidade de recomeçar o controle do estoque do jeito certo. Mas, se os saldos antigos forem simplesmente migrados, todos os relatórios, alertas e sugestões de compra do sistema novo vão partir de números errados.
Por que fazer inventário antes de trocar de sistema
- Saldos reais desde o primeiro dia: o sistema novo começa com o que existe na prateleira.
- Erros antigos ficam para trás: diferenças acumuladas não são levadas para a nova base.
- Cadastro revisado: a contagem revela produtos sem código, duplicados ou fora de linha.
- Base para medir a evolução: a partir do zero conferido, fica fácil acompanhar as próximas divergências.
Como fazer o inventário na troca de sistema
- Combine a data com a implantação: o ideal é contar o mais perto possível da virada, com o estoque parado.
- Revise o cadastro: confirme códigos e unidades de medida no sistema novo.
- Feche as movimentações: lance as notas e transferências pendentes no sistema antigo.
- Conte com método: mapeamento com etiquetas, coletor de dados e dupla contagem.
- Gere a base no formato certo: a contagem é entregue em um arquivo pronto para importar no sistema novo.
- Confira após a importação: verifique alguns itens por amostragem para garantir que a carga entrou corretamente.
Cuidados importantes
- defina antes como tratar avarias, consignados e mercadorias em trânsito;
- não deixe vendas acontecerem entre a contagem e a carga sem registro;
- alinhe o formato do arquivo com quem está implantando o sistema.
Está escolhendo o sistema? Veja o artigo sobre sistema de gestão de estoque.
Perguntas frequentes
Posso migrar os saldos do sistema antigo e contar depois?
Pode, mas o sistema novo vai operar com números errados até a contagem. O ideal é contar antes da virada.
O inventário precisa ser completo?
Sim. Na troca de sistema, todo o estoque precisa ser contado para a base de partida ser confiável.
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