Lojas de cosméticos e perfumaria têm um estoque com milhares de itens pequenos, parecidos entre si e muitas vezes de alto valor. Um batom fora do lugar ou um perfume contado no tamanho errado já distorce o resultado. O inventário em loja de cosméticos precisa de organização e de um método de contagem que diferencie cada item com precisão. Neste artigo, mostramos como fazer.
Por que o inventário de cosméticos é desafiador
- Itens pequenos e parecidos: tons de maquiagem, versões de um mesmo produto e frascos de vários tamanhos.
- Alto valor por unidade: perfumes e dermocosméticos fazem cada diferença pesar no resultado.
- Testadores: produtos de teste ficam expostos e precisam de um critério próprio na contagem.
- Kits e embalagens promocionais: produtos vendidos em conjunto podem ter código próprio.
- Risco de perdas: itens pequenos e de valor são mais visados por furtos.
Como preparar a loja para o inventário
1. Organize por marca, linha e variação
Produtos iguais juntos, separados por tom, fragrância e tamanho. Isso evita que um item seja contado como outro.
2. Defina o critério dos testadores
Combine antes se os testadores entram na contagem e como serão registrados, para que o resultado seja comparável com o sistema.
3. Confira os kits
Verifique se os kits estão completos e se o código lido é o do kit ou o dos itens separados.
4. Separe avarias
Embalagens danificadas e produtos com defeito devem ficar separados, com critério definido para a contagem.
5. Revise as etiquetas
Em itens pequenos, a etiqueta costuma ser pequena também. A leitura do código de barras é testada antes do dia, na visita técnica.
Como fazer a contagem
A contagem por bipagem, com coletor de dados, identifica cada item pelo código de barras e evita a confusão entre produtos parecidos. Com o mapeamento de expositores, gavetas e depósito, nenhuma área fica de fora. A dupla contagem, com um colaborador da loja acompanhando, dá mais segurança ao resultado. O ideal é contar com a loja fechada.
O inventário como ferramenta contra perdas
Em lojas de cosméticos, a diferença entre o sistema e a contagem física é o principal termômetro de perdas. Inventários periódicos mostram quais produtos e áreas concentram as diferenças e ajudam a agir rápido. Veja mais sobre controle de perdas no estoque.
Perguntas frequentes
A AVM já fez inventário em lojas de cosméticos?
Sim. Já atendemos lojas de shopping de grandes marcas nacionais de cosméticos.
Com que frequência fazer inventário em loja de cosméticos?
Pelo menos uma vez por ano, no fechamento. Por causa do valor dos itens e do risco de perdas, muitas lojas fazem com mais frequência ou usam o inventário rotativo.
Dá para fazer o inventário em loja de shopping?
Sim, fora do horário de funcionamento do shopping. Veja como planejar o inventário em loja de shopping.
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