Uma loja de material de construção tem um dos estoques mais variados do varejo: itens pequenos como parafusos e conexões, produtos vendidos por metro ou por peso, materiais pesados no pátio e milhares de códigos parecidos. O inventário em loja de material de construção precisa de planejamento para não virar uma contagem lenta e cheia de diferenças. Neste artigo, mostramos como organizar e fazer a contagem.
Por que o inventário de material de construção é desafiador
- Unidades de medida diferentes: itens por unidade, por metro (fios, cabos, tubos), por peso ou por caixa.
- Itens fracionados: rolos e caixas abertas, vendidos em partes.
- Muitos códigos parecidos: conexões, parafusos e acessórios de medidas diferentes.
- Estoque espalhado: loja, depósito, pátio e áreas externas.
- Materiais pesados: sacos, pisos e telhas que exigem cuidado para contar sem mover demais.
Como preparar a loja para o inventário
1. Defina o critério de cada unidade de medida
Antes do dia, combine como serão contados os itens por metro, por peso e as caixas abertas, para que o resultado seja comparável com o sistema.
2. Organize os itens parecidos
Separe as conexões, parafusos e acessórios por medida e confira se cada gaveta ou prateleira tem só um código.
3. Revise as etiquetas
Itens pequenos costumam ficar em gavetas ou caixas com a etiqueta na frente. Confira se estão legíveis e no lugar certo. A leitura é testada antes do dia, na visita técnica. Veja também como usar a etiqueta com código de barras.
4. Inclua todas as áreas
Loja, depósito, pátio e áreas externas precisam entrar no mapeamento, para que nada fique sem contar.
5. Lance as pendências
Vendas já pagas e ainda não retiradas, devoluções e transferências precisam estar lançadas antes da contagem, porque são causas comuns de diferença.
Como fazer a contagem
A contagem por bipagem, com coletor de dados, identifica cada item pelo código de barras e evita a troca entre produtos parecidos. A dupla contagem, com um colaborador da loja acompanhando, dá mais segurança ao resultado. O ideal é contar com a loja fechada: à noite, aos fins de semana ou antes da abertura.
Itens com diferença devem ser recontados antes de fechar o inventário. Veja como funciona o inventário com divergência.
Erros comuns no inventário de material de construção
- Contar rolos e caixas abertas como se estivessem cheios.
- Esquecer o pátio ou o depósito externo.
- Misturar conexões e parafusos de medidas diferentes na mesma gaveta.
- Não lançar as vendas já pagas que ainda estão na loja.
- Contar com a loja aberta e vendas acontecendo.
Veja outros cuidados em erros de contagem de estoque.
Perguntas frequentes
Com que frequência fazer inventário em loja de material de construção?
Pelo menos uma vez por ano, no fechamento. Por causa da variedade de itens, muitas lojas complementam com o inventário rotativo ao longo do ano.
Como contar itens vendidos por metro?
O critério deve ser definido antes da contagem, de acordo com a forma como o item está cadastrado no sistema. O importante é que todos usem o mesmo critério.
Quanto tempo leva o inventário?
Depende da quantidade de itens, da organização da loja e da leitura das etiquetas. O tempo é definido no planejamento, depois de conhecer a loja.
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