O inventário em loja de roupas e calçados tem um desafio próprio: a mesma peça existe em várias cores e tamanhos, e cada combinação é um item diferente no sistema. Uma camiseta em 4 cores e 5 tamanhos já são 20 itens para contar. Neste artigo, mostramos como organizar a loja, contar a grade sem confusão e evitar as diferenças mais comuns no varejo de moda.
Por que o inventário de moda é diferente
- Grade de cores e tamanhos: cada variação tem um código próprio, e confundir um tamanho já gera duas diferenças (uma sobra e uma falta).
- Peças em vários lugares: araras, prateleiras, vitrine, manequins, provadores e depósito.
- Trocas e devoluções: peças que voltam da troca e ainda não foram lançadas no sistema.
- Calçados em caixas: a caixa pode estar com o par errado ou com pés de numerações diferentes.
Como preparar a loja para o inventário
1. Junte cada modelo por cor e tamanho
Organize as araras e prateleiras por modelo, cor e tamanho. Isso deixa a contagem mais rápida e facilita perceber peças fora do lugar.
2. Recolha tudo o que está fora do lugar
Provadores, balcão, vitrine e manequins: todas as peças precisam entrar na contagem. Combine antes se as peças da vitrine serão contadas no lugar ou retiradas.
3. Lance as trocas e devoluções pendentes
Peças de troca paradas sem lançamento são uma das maiores causas de diferença no varejo de moda.
4. Confira as caixas de calçados
Verifique se cada caixa tem o par certo, na numeração da etiqueta. Uma caixa trocada aparece como diferença em dois itens.
5. Garanta etiquetas legíveis
Etiquetas apagadas ou sem código de barras atrasam a contagem e aumentam o risco de erro. Na visita técnica, a leitura das etiquetas é testada antes do dia.
Como fazer a contagem
A contagem por bipagem, com coletor de dados, lê o código de barras de cada peça e diferencia automaticamente cor e tamanho, sem depender de anotação manual. Com o mapeamento de cada arara e prateleira, nenhuma área fica de fora. A dupla contagem, com um colaborador da loja acompanhando, dá mais segurança ao resultado.
O inventário deve ser feito com a loja fechada, à noite, no fim de semana ou antes da abertura, porque vendas durante a contagem geram diferenças.
Lojas de shopping e redes de moda
Boa parte das lojas de moda fica em shoppings, onde a contagem precisa acontecer fora do horário de funcionamento. Veja como planejar o inventário em loja de shopping. Para redes, o ideal é usar o mesmo método em todas as unidades. Saiba mais sobre o inventário em rede de lojas.
Perguntas frequentes
A AVM já fez inventário em lojas de roupas e calçados?
Sim. Já atendemos lojas de grandes marcas nacionais de moda e calçados, além de uma rede de lojas de malas de viagem presente em vários estados.
Por que aparece sobra de um tamanho e falta de outro?
Normalmente é troca de etiqueta, venda registrada no tamanho errado ou peça de troca lançada errada. Por isso, as diferenças devem ser recontadas antes de fechar o inventário. Veja como funciona o inventário com divergência.
De quanto em quanto tempo fazer inventário na loja de roupas?
Pelo menos uma vez por ano, no fechamento. Lojas com muitas trocas ou perdas costumam fazer com mais frequência, ou combinar com o inventário rotativo.
Inventário na sua loja de moda
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