O balanço de estoque é o levantamento de tudo o que a empresa tem em estoque em uma data específica, com a quantidade e o valor de cada item. Ele mostra quanto dinheiro está parado em mercadorias e serve de base para a contabilidade, para o cálculo do lucro e para as decisões de compra. Neste artigo, explicamos o que é o balanço de estoque, qual a diferença para o inventário e como fazer, passo a passo.
O que é balanço de estoque?
Balanço de estoque é a apuração da quantidade física e do valor das mercadorias, matérias-primas e produtos que a empresa possui em determinado momento. Normalmente ele é feito no fechamento do ano, mas muitas empresas fazem balanços também ao fim de cada trimestre ou semestre.
Na prática, o balanço junta duas partes: a contagem física (quantas unidades existem de cada item) e a valoração (quanto esses itens valem, segundo o método de custo usado pela empresa).
Balanço de estoque e inventário são a mesma coisa?
Os termos são usados quase como sinônimos, mas há uma diferença. O inventário de estoque é a contagem física dos itens. O balanço usa o resultado dessa contagem para chegar ao valor do estoque e registrar esse número na contabilidade. Ou seja: sem um inventário bem feito, o balanço nasce errado.
Para que serve o balanço de estoque
- Contabilidade: o valor do estoque entra no balanço patrimonial da empresa.
- Cálculo do lucro: o estoque final é usado para calcular o custo da mercadoria vendida (CMV).
- Compras: mostra o que sobra, o que falta e o que está parado.
- Controle de perdas: a diferença entre o sistema e a contagem revela furtos, erros de lançamento e avarias.
Como calcular o estoque no balanço
A conta que liga o balanço ao resultado da empresa é a do CMV:
CMV = estoque inicial + compras − estoque final
Exemplo: uma loja começou o ano com R$ 80 mil em estoque, comprou R$ 300 mil e terminou com R$ 70 mil. O CMV do período foi de R$ 310 mil (80 + 300 − 70). Se o estoque final estiver errado, o CMV e o lucro também ficam errados. Veja mais em como o inventário impacta o controle financeiro.
Como fazer o balanço de estoque, passo a passo
1. Defina a data e avise as áreas envolvidas
Escolha um dia em que a movimentação seja mínima. Combine com compras, vendas e logística para não haver entradas ou saídas durante a contagem.
2. Organize o estoque antes da contagem
Agrupe os itens iguais, separe as mercadorias avariadas e confira se as etiquetas com código de barras estão legíveis.
3. Faça o mapeamento das áreas
Divida o estoque em áreas identificadas, para que nenhuma prateleira fique sem contar ou seja contada duas vezes. Saiba mais sobre o mapeamento do estoque.
4. Conte com método
A contagem por bipagem, com coletor de dados, reduz erros de digitação. A dupla contagem dá mais segurança ao resultado.
5. Compare com o sistema e reconte as diferenças
Itens com diferença entre o físico e o sistema devem ser recontados antes de fechar o balanço. Veja como funciona o inventário com divergência.
6. Valore o estoque e envie para a contabilidade
Com as quantidades confirmadas, aplique o método de custo da empresa e envie o resultado ao contador para o registro.
Quando fazer o balanço de estoque
O balanço mais comum é o de fim de ano, no fechamento do exercício. Se esse é o seu caso, veja o guia de inventário de fim de ano. Empresas com estoque grande ou muitas perdas costumam fazer balanços com mais frequência, para corrigir os números antes que as diferenças cresçam.
Perguntas frequentes sobre balanço de estoque
O balanço de estoque é obrigatório?
Empresas que vendem mercadorias normalmente precisam registrar o inventário do estoque no fechamento do ano. As regras variam conforme o regime tributário, então confirme com o seu contador.
Posso fazer o balanço com a loja funcionando?
Não é recomendado. As vendas durante a contagem alteram as quantidades e geram diferenças. O ideal é contar com a loja fechada, à noite, no fim de semana ou antes da abertura.
Vale a pena terceirizar o balanço de estoque?
Para estoques grandes, redes de lojas ou quando a equipe interna não tem tempo, terceirizar a contagem costuma dar mais precisão. Veja quando vale a pena no artigo sobre inventário terceirizado.
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